DIAN precisa los requisitos para emitir una sola factura en servicios de “pasadía” y similares

 

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) emitió el Concepto No. 1164 de 2024, en el cual añadió un numeral al Concepto Unificado No. 0106 del 19 de agosto de 2022, referente a la Obligación de Facturar y el Sistema de Factura Electrónica, respondiendo a la siguiente consulta:

¿Un establecimiento de comercio que ofrece servicios integrales de recreación, como un “pasadía”, puede emitir una sola factura consolidada al final del servicio, incluyendo todos los consumos realizados durante el día?

La DIAN explicó que, de acuerdo con el artículo 615 del Estatuto Tributario (E.T.), los establecimientos comerciales deben emitir una factura o documento equivalente por cada operación realizada, cumpliendo con los requisitos establecidos en el artículo 617 del mismo Estatuto. Esto implica detallar los bienes o servicios ofrecidos, incluyendo cantidad, unidad de medida, descripción específica y la discriminación del IVA u otros impuestos aplicables. La Resolución 165 de 2023 establece que es posible incluir múltiples bienes o servicios en una sola factura electrónica, siempre y cuando estén claramente identificados y se cumpla con los requisitos normativos.

Por lo tanto, la DIAN concluyó que, en el caso de los servicios de “pasadía”, que incluyen prestaciones complementarias como alimentos, alquiler de equipos y acceso a zonas recreativas, los consumos pueden ser consolidados en una única factura al final del servicio, siempre y cuando esta cumpla con los requisitos establecidos en el artículo 617 del E.T.

Consulta el siguiente documento: Concepto-No.-1164-de-2024-–-DIAN

Alcance de la sanción por inexactitud y de la sanción por no informar

La sanción por no presentar la información requerida solo se aplica a los datos y documentos que el contribuyente haya dejado de entregar. Por su parte, la sanción por inexactitud se calcula con base en las pruebas presentadas, las cuales demuestran que los valores registrados en la declaración son incorrectos, incompletos o falsificados.

Consulta el siguiente documento: CEst_Sec4_28066_2024

Responsabilidad del contador público en la ejecución de las conciliaciones bancarias

La conciliación bancaria es un proceso contable que compara los registros financieros de una empresa con los movimientos de sus cuentas bancarias, con el fin de asegurar que toda la información sea coherente y así mantener un control adecuado de las finanzas. En caso de que el contrato de servicios contables implique el apoyo de otros profesionales o asistentes, es importante que el contador establezca procedimientos y políticas de calidad para supervisar y controlar las tareas asignadas. A pesar de la delegación, el contador sigue siendo responsable de cualquier error o inconsistencia, conforme al Anexo 4 del DUR 2420 de 2015

Consulta el siguiente documento: ConCTCP00443_2024